Bu tip durumlarda izlenebilecek çok çeşitli yollar varken, kendi adıma öncelikle firmanın ofis bölümü ile irtibata geçerek, iş programını, taşeron sözleşmelerini ve -eğer aylık ya da haftalık ödemeli ise- son yapılan hakedişleri talep etmekteyim.
Bu doğrultuda, iş programını elimize alıp imalat sahasını dolaşmakta ve yolunda giden ya da ileride olan imalatlara göz gezdirdikten sonra, geri kalan imalatlar için kriz yönetimi oluşturuyor, bu alanda ki gecikmenin neden kaynaklandığını araştırmaktayım. Bazı durumlarda taşeronlardan kaynaklanan aksaklıklar bu gecikmelerin müsebbibi olabilmektedir. Dolayısı ile taşeron sözleşmeleri bu noktada imdadımıza yetişmekte ve imalat için sözleşmeye eklenen teslim tarihi / gecikme cezası tutarı gibi noktalar taşeron üzerinde ikna edici olabilmektedir.
Taşeron noktasında yaşanabilecek sorunlar, taşeronun firma sahibi ya da üst yöneticiler ile arasının iyi olması imalat sürecinde yaşanan aksaklıklar için kesilen cezaların işleme konulmamasına, dolayısı ile taşeronun kendi isteği doğrultusunda imalatları yürütecek rahatlığı hissetmesine yol açmaktadır ki bu da sizin adınıza diğer ekiplerin de işlerinin aksaması dolayısı ile bir yönetim eksikliği oluşturmaktadır.
Taşeron konusunda kararlı ve ısrarcı olmadıkça sorunları aşmanız pek mümkün değildir. Bu tip sorunlarla karşılaşıldığında genellikle işleri aksayan ekiplerin çatlak sesleri yükselmektedir. Engellemek noktasında ben kendi adıma ağırlık koymayı sevenlerdenim. Mesela geciken bir imalat için taşeron ikna edildiğinde ve malzeme sipariş ettiğinde, malzemeyi şantiyeye getirmemekte ve parça parça sipariş verilen malzeme listesinde oluşan fiyat farklarını taşeron hakedişlerine yansıtmaktayım. Şantiye'de bir Kral var ise o da siz değilsiniz benim demenin kısa ve öz tanımından birisi budur. Böylece o baba yiğit aslan taşeronlar kuzu gibi olmaktadırlar.
Hakediş sürecinde, daha önce ki şeflerin aldıkları fiyatları kontrol eder, pursantajları gözden geçirerek yakalanan en yüksek rakamın üzerine çıkmayı hedeflerim çünkü bu şekilde olduğunda hem firmanızın üstünüzde bulunan idari amirleri hem de firma sahibinin dikkati çekilmekte ve yaptığınız işte idarenin desteğini almış olmaktasınız. Dolayısı ile yarın bir gün taşeronlardan bir tanesi sizinle ilgili şikayetlerde bulunduğunda, kendinizi anlatabileceğiniz bir pozisyona çoktan ulaşmış olmaktasınız.
Bu kadar bilgi bize gereksiz kısacası ne anlatmak istiyorsun derseniz eğer,
"Şantiye Şefi iseniz o alan sizindir. Patronunuz bile geldiğinde şantiye idaresinde bir hakimiyet olduğunu görmeli ve işlere müdahil olmaktan ziyade, malzemelerin temini, işin hızlı bir şekilde teslimi ile ilgili alanlarda önünüzde oluşabilecek engelleri kaldırmalı ve iş yönetiminizi kolaylaştırmalıdır. İş sahasında her ekip ile çok iyi anlaşmanız bir gerekçe değildir, fakat her ekibin saygısını kazanmak ve iş bildiğinize ikna etmek bir yükümlülüktür. Bu şekilde taşeronları avucunuzun içine alır, istediğiniz program doğrultusunda ekipleri yönlendirebilirsiniz. "
Saygı ve sevgilerimle.
İyi çalışmalar dilerim.